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顧犇:關於圖書采訪工作的幾點思考

2020-09-15 10:32:28(已瀏覽424次)

                                                                                                                                                                                     

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本文轉自:中國出版傳媒商報

        第八屆全國出版物館配館建交易會經曆了上周的預熱,在本周進入中場。我們在交易會程序和內容的調整、進化中,深挖了圖書館老師的需求以及線上采訪工作的發展趨勢。

        疫情防控新常態下,2020年圖書館采訪和服務工作發生了哪些變化,又有哪些應變?近日,國家圖書館外文采編部主任顧犇在中國出版傳媒商報的專訪中,與我們分享了他關於圖書采訪工作的幾點思考。

關於圖書采訪工作的幾點思考

 
顧犇
國家圖書館外文采編部主任
 
        突如其來的疫情,改變了我們生活和工作的很多方麵,而且也許以後這些改變將不可逆。記得在疫情最嚴重的時候,就有同事主動來上班,安排圖書接收、登記、支付、發訂等工作。大家知道,一下子耽誤半年多工作,如果不及時處理,或許會影響今後若幹年。例如,如果不及時驗收,經費支付不出去,第二年的經費就會受影響;如果不及時發訂,第二年就不能及時到書。疫情無情人有情,我們很慶幸有一個有責任、敢擔當、願奉獻的團隊,把疫情的影響降到最低。
        疫情對人際交往的影響也很大,減少人際接觸,保持社交距離,於是也隻能取消各種會議、展覽等活動。其實也反過來讓我們反思,到底我們平時的人際交往有多少是必須的?
        每次參加大型展覽,都覺得是財力、物力、資源的巨大浪費。沒有幾天的展覽,展台耗資數十萬,甚至展覽後家具都被丟棄。現在大家不得不重新考慮視頻會議和在線展覽,網絡展示圖書信息,不也能起到同樣的效果嗎?嚐到甜頭以後,還會回到傳統的方式去嗎?也許今後就成為常態了。當然,必要的麵對麵溝通,還是有意義的。我們可以重新設計會議和展覽的方式,將人力、物力、時間成本控製在最低點。
        圖書館的采編工作,因為不與讀者接觸,以完成任務為主要目標,本來可以彈性管理,或者遠程進行。20多年前,我們參考澳大利亞的經驗,嚐試彈性工時,取得了一定的效果。但因為考核困難,後來為了統一管理,就沒有再堅持下去。疫情逼迫我們再次考慮這個問題,並在不知不覺中又開始了彈性工時,甚至有同事為了避開高峰時間,或者周末來上班,起到了很好的效果。
居家辦公期間,我們住圖書館宿舍的有優勢,可以利用圖書館局域網進行編目工作,或者修改數據錯誤。在這幾個月時間,我修改了一萬多條數據,感覺也沒有耽誤工作。但是不住圖書館宿舍的,就必須用VPN技術才能正常工作,而VPN賬戶數量限製和速度局限不夠,不能大規模應用,所以居家辦公的效果也大打折扣。我們是否能考慮進一步改善網絡環境,為以後居家辦公創造條件呢?
        保持社交距離,對書商也是一個考驗。這幾十年來,書商都在發展信息係統,但是不同書商的發展速度不同,有的還沒有實現網絡互聯互通。在居家辦公期間,采訪工作工作人員可以利用先進的在線目錄係統選書訂購、查重,提高了效率。疫情過後,大家是否能思考一下這個過程,給予信息化工作更多的投入呢?
        網絡書店的興起,使讀者購買更便利,但一些稀缺的書,還是存在讀者想找的書找不到,出版社或書店想賣的書賣不出去的問題。我30年前就在媒體上呼籲打造自己的在版書目(可供書目),中國出版集團、當當書店、永利开户送18元体验金等先後嚐試了可供書目,未來尚需形成規模。疫情以後,我們應該進一步打通信息化渠道,連通出版社和書店的庫存,真正實現物盡其用,實現圖書館學者阮岡納讚的“為人找書、為書找人”的理想。
        此外,疫情期間,各個圖書館、展覽館、博物館都提倡預約製,作為采編工作人員,也應該考慮預約製給采編工作帶來的影響,提前做好準備。
 
 

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